가상 시나리오 · 실제 HIMEC 자료 아님
HI(GH)MEC / RELAY

파일이 아니라
업무를 넘깁니다.

흩어진 업무파일 5~10개에서 업무가 돌아가는 방식을 복원하고, 빠진 정보를 확인한 뒤, 다음 담당자가 실제로 수행할 수 있는지 검증하는 업무 전환 프로토타입입니다.

퇴사 전용 서비스가 아닙니다.

휴가 대체·장기출장·프로젝트 투입·담당자 교체·부서이동·신규 입사처럼 사람에게서 사람으로 업무 책임이 넘어가는 모든 순간에 적용합니다.

같은 Harness, 다른 업무 전환

아래 사례를 바꿔도 COMPILE → GAP → RELAY 흐름은 같습니다.

현재 사례 · 커미셔닝·프로젝트 일정 지연이나 담당자 변경이 생겼을 때, 최신 보고 근거와 다음 현장 대응을 이어받습니다.

01 · COMPILE 시작

가상 업무자료 5종을 입력해 업무의 작동방식을 복원합니다.

설비설계 검토의견.xlsx27개 항목
도면·계산서 버전 목록.xlsx버전 연결
커미셔닝 이슈로그.xlsx14건
프로젝트 인수인계 메모.md최근 변경
주간 진행보고.pptx마감·담당

개인정보·보안자료를 입력하지 않은 전시용 데이터입니다.

01COMPILE파일 5~10개 → 구조
02GAP없는 정보만 질문
03RELAYPack → Test

아직 COMPILE 전입니다

5~10개 업무파일에서 주기·Trigger·절차·예외·현재상태·근거를 추출합니다.

COMPILE 결과 가상 분석 결과

7실행 카드
2미확인 항목
3미완료 업무
RELAY PACK · EXPORT

결과를 보고서로 남기기

현재 사례의 COMPILE 결과·GAP 질문·RELAY TEST 상태를 인쇄하거나 Markdown 보고서로 내려받습니다.

COMPILE 후 준비
HI(GH)MEC RELAY · RELAY PACK

업무 전환 보고서

COMPILE 결과를 확인한 뒤 GAP 질문과 RELAY TEST 상태를 기록합니다.

커미셔닝·프로젝트

RELAY TEST 대기

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COMPILE · 5분 브리핑

5~10개 파일에서 주기·Trigger·절차·예외·현재상태·근거를 추출합니다.

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입력 파일

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실행 카드

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GAP · 확인할 정보

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업무 리듬

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RELAY · 다음 행동과 테스트

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COMPILE 결과 · 첫 실행 카드

지금은 ‘미회신 2건’을 확인할 차례입니다.

AI 요약을 읽고 끝내지 말고, 아래 순서대로 원문과 담당자를 대조해 주세요.

  1. 검토의견 목록에서 미회신 2건의 항목번호를 확인합니다.
  2. 도면·계산서 버전 목록에서 각 항목의 최신 근거 버전을 찾습니다.
  3. 검토 담당자에게 항목번호·근거 버전·회신 기한을 함께 요청합니다.
  4. 받은 답변과 변경이력을 실행 카드에 기록합니다.
완료 조건: 2건 모두 담당자·최신 버전·회신 기한이 기록되면 다음 단계로 이동합니다.

설비설계 · 반복 업무

검토의견 수신 → 기준도면 대조 → 담당자 회신 → 변경이력 기록.

이번 주 예외

냉수계통 검토의견 2건이 회신되지 않았습니다.

다음 행동

검토 담당자에게 미회신 2건과 기준도면 버전을 함께 요청.

미완료 업무

계산서 버전·근거 도면 연결 확인 · 커미셔닝 이슈 담당자 지정.

실행 카드 01 · 설비설계 검토의견 회신

확인 전

검토의견이 접수됐지만 담당자 회신이 2건 남아 있음

미회신 항목과 최신 도면·계산서 버전을 1:1로 연결

설비설계 검토의견.xlsx · 도면·계산서 버전 목록.xlsx

담당자·최신 버전·회신 기한이 각 항목에 기록됨

이 버튼을 누르면 미확인 항목을 질문으로 바꾸는 Gap Check 단계로 이동합니다.
Gap Check 질문: “설계 기준이 변경되면 어떤 도면과 계산서를 최신 기준으로 봐야 하나요?”
현재 단계 GAP · 사람에게 확인

AI가 답을 만들지 못한 빈칸을 담당자에게 확인합니다.

“설계 기준이 변경되면 어떤 도면과 계산서를 최신 기준으로 봐야 하나요?”
확인 대상
설계 기준 변경 시 최신 근거 버전
질문할 사람
설비설계 검토 담당자
답변과 근거 파일을 연결한 뒤에만 RELAY TEST로 넘어갑니다.

제품 구조 · 세 단계

01 COMPILE파일 5~10개에서 주기·Trigger·절차·예외·현재상태·근거를 추출합니다.
02 GAP일을 수행하는 데 필요한데 자료에 없는 내용만 질문합니다.
03 RELAYRELAY Pack을 전달하고 후임자가 실제 다음 행동을 선택하는지 테스트합니다.

파일맵·업무 리듬·Readiness 정보는 이 세 단계의 보조 결과입니다.

AI가 읽는 것

문서·표·회의록에서 주기, Trigger, 절차, 예외, 현재 상태, 근거를 추출하고 빠진 질문을 만듭니다.

AI 없이 처리하는 것

인쇄·PDF 저장, Markdown 보고서, 캘린더 등록, ZIP 묶기, 파일 전달처럼 규칙이 분명한 작업은 별도 자동화로 처리합니다.

업무 리듬: 상시 · 정기 · 비정기·비상시

상시 업무

업무가 발생할 때마다 반복되는 기본 흐름

  • 검토의견 수신
  • 기준도면·근거파일 대조
  • 담당자 회신과 변경이력 기록

정기 업무

주간·월간 주기에 맞춰 미리 확인하는 흐름

  • 주간 미회신 항목 점검
  • 월간보고 5일 전 자료 확인
  • 최신 버전과 보고 근거 연결

비정기·비상시 업무

긴급 요청·담당자 부재·기준 변경에 대응하는 흐름

  • 영향과 긴급도 먼저 분류
  • 대체 담당자와 최신 근거 확인
  • 결정·예외·후속 조치 기록

RELAY Pack

전달되는 한 묶음: 업무 브리핑·실행 카드·미확인 질문·근거 파일맵·RELAY TEST 결과를 다음 담당자가 바로 확인합니다.

5분 업무 브리핑핵심 업무와 오늘 확인할 항목
업무 리듬상시·정기·비정기 흐름
실행 카드다음 행동과 담당자
미완료 업무남은 일과 확인 상태
파일맵근거파일과 최신 버전 연결

세 단계 실행 확인

  1. T+0COMPILE5~10개 파일에서 업무 구조와 첫 실행 카드를 만듭니다.
  2. T+1COMPILE 확인주기·Trigger·절차·예외·현재상태·근거를 대조합니다.
  3. T+2GAP자료에 없는 연결정보만 담당자에게 질문합니다.
  4. T+3RELAY Pack답변과 근거파일을 한 묶음으로 전달합니다.
  5. T+4RELAY TEST후임자가 실제 다음 행동을 선택합니다.
  6. T+5HANDOFF VERIFIED후임자가 실제 다음 행동을 수행합니다.

제안서 핵심 내용

문제와 적용 범위

퇴사만이 아니라 휴가 대체·장기출장·프로젝트 투입·담당자 교체·부서이동·신규 입사 등 업무 책임이 넘어가는 순간에 적용합니다. 같은 Harness가 커미셔닝·프로젝트, AX/IT 운영, 연구개발의 서로 다른 자료를 다룹니다.

AI와 자동화의 경계

AI는 의미를 읽는 일만 담당합니다. 문서·표·회의록에서 업무 구조와 빠진 질문을 찾고, PDF 생성·캘린더·ZIP·전달처럼 규칙이 분명한 처리는 별도 자동화로 분리합니다.

사람이 확인하는 지점

자료로 확인되지 않는 내용은 임의로 채우지 않고 미확인·상충으로 남깁니다. 전임자에게 필요한 질문을 만들고 답변과 근거자료를 연결한 뒤 후임자 테스트를 통과한 항목만 확인 완료로 표시합니다.